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Oportunidade – Assistente Administrativa (São Paulo)
Local de trabalho (Chácara Santo Antônio / Zona Sul)
◾ Principais Atividades:
✔ Receber e encaminhar ligações telefônicas.
✔ Atender a porta e recepcionar visitantes (vendedores, candidatos, carteiros) e empresas (transportadoras, clientes, fornecedores).
✔ Organizar e manter estoques físicos e digitais.
✔ Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens, veículos e acomodações.
✔ Analisar faturas de cartão de crédito conforme política da empresa.
✔ Auxiliar na emissão de notas fiscais.
✔ Cobrir férias da equipe administrativa.
✔ Executar outras tarefas administrativas conforme solicitado.
◼ Qualificações Necessárias:
✔ Ensino médio completo (formação técnica ou superior em andamento será um diferencial).
✔ Experiência prévia em funções administrativas.
✔ Experiência prévia com emissão de notas fiscais.
✔ Conhecimento no pacote Office.
◼ Competências Desejadas:
✔ Proatividade e iniciativa.
✔ Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos simultâneos.
✔ Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças.
Salário: R$ 1805,22 a R$ 1985,00
◼ Benefícios Atrativos:
✔ Vale Transporte
✔ Vale Refeição ou Alimentação
✔ Plano Médico
✔ Plano Odontológico
✔ Seguro de Vida
✔ Gympass
✔ Bônus por resultado
✔ Quick Massage semanal no escritório
✔ Encontro semanal com práticas de autocuidado
✔ Programa de Capacitação – acesso a cursos online
✔ Incentivos Educacionais
✔ Incentivo à Cultura – Parceria SESC
✔ Mentoria de life coaching
◼ Ambiente de Trabalho:
✔ Oportunidade de fazer parte de uma cultura inclusiva.
✔ Ambiente que estimula a participação da equipe na solução de problemas.
✔ Flexibilidade corporativa, adequando a necessidade do colaborador às possibilidades da empresa.
✔ Certificação Great Place to Work.